Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement

Die Städtische Berufsfachschule für Büroberufe ist eine 3-jährige Vollzeitschule. Unser Ziel ist es, dich so zu qualifizieren, dass du die Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer erfolgreich ablegst.

Wenn du mindestens den erfolgreichen Mittelschulabschluss hast, kannst du dich bei uns für freie Ausbildungsplätze bewerben. 

Welche Aufgaben erwarten dich?

• Ob Lob oder Kritik – in der Einkaufs- und Verkaufsabteilung nimmst du Stellung zu Beschwerden oder Verbesserungsvorschlägen von Kunden sowie von Lieferanten und sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
• Du betreust in der Personalabteilung die Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Ausscheiden aus dem Unternehmen.
• Für die nächste Geschäftsreise buchst du Hotel oder Flugtickets und bearbeitest die Reisekostenabrechnung
• Du planst Firmenevents, bereitest Sitzungen vor und koordinierst Termine.
• Du verfasst Geschäftsbriefe und bist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, Power-Point und Excel vertraut.
• Außerdem berätst du das Management über die Einsatzmöglichkeiten von digitalen Tools und modernen Software-Lösungen.
• Du betreust sowohl die E-Commerce-Plattform als auch die Social-Media-Aktivitäten des Unternehmens.
• Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement repräsentierst du das Unternehmen am Empfang, bei Meetings oder Videokonferenzen oder empfängst Bewerber bei Vorstellungsgesprächen.

Wichtige Informationen:

Betriebliches Praktikum:

Fester Bestandteil der Ausbildung ist ein vorgeschriebenes gelenktes Betriebspraktikum, das im 3. Ausbildungsjahr und teilweise in den Ferien abzuleisten ist. Die Praktikumsstellen werden von der Schule vermittelt.

Übungsfirma: Von der Büroprofi GmbH in die Berufswelt

Wie wirst du als Auszubildende/-r in der Schule praxisorientiert auf das Berufsleben vorbereitet?

Praktische Erfahrungen im Ein- und Verkauf, im Personalwesen und im Marketing sammeln – das kannst du in unserer modern ausgestatteten Übungsfirma. Die Produkte und Mitarbeiter sind virtuell, aber die Geschäftsprozesse sind real. In der Büroprofi GmbH lernst du nicht nur die Abläufe in einem Unternehmen kennen, sondern auch den professionellen Umgang mit Microsoft Office und der Unternehmenssoftware SAP, die in Mainfranken bei sehr vielen Arbeitgebern im Einsatz ist.

Während der gesamten Ausbildung stehen dir deine Lehrer/-innen als Berater und Moderatoren zur Seite und unterstützen dich intensiv bei der Vorbereitung auf die Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer*.

Nach der Ausgabe der Zwischenzeugnisse beginnt die Anmeldung ab 23. Februar 2024 und läuft bis 30. April 2024. Bis Mitte Mai teilen wir dir mit, ob du aufgenommen wirst.

Das erste Schulhalbjahr gilt als Probezeit.
 

* Die Gebühren für die Teilnahme an der IHK-Prüfung trägt der Prüfling.